Na ocasião, a sua ordem significou abrir mão de uma virtude valiosa (a prudência) em prol de outra: a mobilidade. Foi uma boa escolha, na ocasião, e hoje trataremos de uma escolha similar, mas aplicada a uma situação bem menos crítica do que uma batalha naval: o excesso de pendências acumuladas.

O foco deste site, você sabe, é a Efetividade, conceito que vai além do mero completamento das tarefas e bom uso dos recursos, e considera também o alcance dos objetivos estratégicos.

A longo prazo e como objetivo de vida, a efetividade é um objetivo superior à mera produtividade ou rendimento, que é a relação entre o que se produz e o que se consome ou aplica na produção, e não considera diretamente o avanço em relação ao objetivo (ou seja: é perfeitamente possível, embora altamente indesejável, ser produtivo ao agir na direção contrária aos seus objetivos).

Mas as necessidades de curto prazo às vezes são imperiosas: como diz a expressão popular, quando a água bate próximo à cintura o sujeito precisa começar a nadar, e existem situações em que um pouco de atenção voltada exclusivamente à produtividade acaba dando condições para que no dia seguinte você volte a ter condições de pensar nos seus objetivos.

Um pouco de contexto: bastidores e motivações

Aconteceu recentemente comigo: um probleminha de saúde inesperado me deixou com mobilidade restrita por quase um mês, ao mesmo tempo em que reduzia o ânimo pras tarefas. O que era urgente ou facilmente ao alcance permaneceu resolvido, mas o restante se acumulava sem maior controle.

Na semana passada voltei às atividades normais sabendo que havia pilhas e pilhas de correspondências (eletrônicas ou não) não lidas, uma série de pendências completamente fora de ordem, muitas das quais eu ainda nem havia visto, e tudo o que era urgente estava misturado com o importante e com o completamente descartável.

Eu costumo ser mais organizado do que isso, e tenho um processo bem sólido para evitar que as coisas cheguem a este ponto, mas 4 semanas sem praticá-lo foram suficientes para me colocar de volta no patamar das pessoas desorganizadas ツ

Mas eu já havia escrito antes sobre o valor de marcar na agenda e colocar em prática um dia de alto desempenho, e foi o que eu fiz.

A parte em que eu zerei a caixa de entrada de e-mail em meras 2h de trabalho (com grande ajuda do 3FRASES) eu já narrei em um post da semana passada (com foco nas ferramentas), mas a principal parte do dia não é lidar com o e-mail, mas sim com as tarefas que surgiram deles (e de outras fontes), que eu venci (ou ao menos domei – ainda tenho pendências, mas agora sob controle) como descrito a seguir.

Triagem de emergência

Quero deixar claro: o mesmo processo que eu uso diariamente poderia resolver o meu problema – mas o overhead administrativo seria mais intenso, e quando um número grande demais de pendências urgentes estão acumuladas, é necessário pensar um pouco mais como o responsável pela triagem do pronto-socorro, e não tanto como o gestor do centro cirúrgico.

Ou seja: é necessário conseguir, tão rapidamente quanto possível, ter uma visão do quadro geral das pendências, e identificar entre todas as urgências quais são as que:

• são tão críticas a ponto de precisar de ação imediata (assim que a triagem acabar)
• são tão sérias a ponto de precisar ser movidas para o começo da fila, logo após os casos críticos
• eram urgentes mas não foram atendidas a tempo e agora exigem apenas comunicação sobre o insucesso, que pode ficar para amanhã (claro que no caso do pronto-socorro isso seria bem diferente…)
• estão na fila mas não são nada urgentes, e podem ser instruídas a marcar hora na clínica depois (ou ser deixadas para o processamento normal, no dia seguinte)

Essa forma de agir é bem diferente de uma coleta de pendências típica de métodos de produtividade pessoal como o GTD, projetada para o uso contínuo e regular: no nosso caso o foco é imediato, e permite até mesmo anátemas como deixar coisas na caixa de entrada para uma nova análise no dia seguinte, escolher a ordem em que as tarefas ordinárias de prioridade similar serão tratadas em um mesmo período, ou criar uma caixa de entrada paralela.

Há algo em comum entre as duas situações, entretanto: exceto no caso do que vai ser descartado ou que possa ser resolvido muito rapidamente (2 minutos ou menos), a prioridade inicial tem que ser completar a triagem: o impulso de “já ir resolvendo” pode fazer com que você gaste com uma tarefa menos urgente o tempo que deveria estar dedicando a uma urgência ainda não detectada e que permanece na sua pilha.

Direto para a execução

Nos métodos estruturados de produtividade pessoal (incluindo o minimalista ZTD), a triagem descrita acima seria seguida por etapas adicionais: processamento, planejamento, etc.

Mas estamos falando de um processo acelerado, para um único dia, e no qual boa parte das tarefas identificadas terão prioridade urgente, portanto faremos o que usualmente não se faz: passaremos diretamente à execução, na ordem que tiver sido definida durante a triagem (e adaptando como necessário ao longo do dia).

Para que não pagar um preço alto em termos de eficiência devido à redução no planejamento, entretanto, será necessário tomar alguns cuidados especiais, que veremos a seguir.

Tirando os obstáculos do caminho: dicas para não encalhar

Comece pelo que não fazer: um dia de alta produtividade exige tomar algumas decisões difíceis, inclusive abrindo mão de alguns confortos e distrações que são toleradas num dia produtivo normal: nesse dia você não vai dar uma olhadinha no Facebook fora dos intervalos, não vai deixar acumular pendências novas, não vai deixar a TV ligada nem o chat aberto, não vai arquivar documentos por preguiça de verificar se podem ser jogados fora, etc.

Aceite um horário especial: se você trabalha sozinho e sem interrupções, pode ser altamente produtivo para zerar uma pilha de pendências na hora que bem entender. Mas quando há outras pessoas (clientes, parceiros, equipe, família, etc.) e interrupções envolvidas, pode ser essencial – mesmo que só nesse dia – dar um jeito de trabalhar antes ou depois do horário de atividades deles.

Evite a ferramentite: não é o dia de testar uma nova ferramenta, técnicas ou sistema de produtividade pessoal. Use o que você já costuma usar, use bem, use intensamente, e deixe para pensar em adoção de outros métodos no dia seguinte, após ver em que pontos o que você já usava foi insuficiente. Mas não deixe de ter, no mínimo, uma agenda de compromissos, um bloco para anotar pendências, e um conjunto de pastas ou envelopes para guardar as referências que surgirem.

Não deixe nada para trás: as tarefas que você tiver que fazer no seu dia de alto desempenho, devem ser bem feitas, completamente concluídas, sem deixar uma rebarba para o dia seguinte ou passar algo incompleto adiante só para “ganhar tempo”. Mais do que em outros momentos, é a hora de fazer certo da primeira vez, zerar o retrabalho, passar longe do desperdício de recursos, tempo e, principalmente, esforço.

Cuidado com o perfeccionismo: perfeccionismo não ajuda a produtividade em quase nenhum contexto. Vale lembrar que qualidade e perfeição não são sinônimos, a não ser que você defina a perfeição como a mera ausência de defeitos em relação à especificação. Mas normalmente perfeição é definida em outros termos e, quanto ao conceito de qualidade, eu sempre prefiro o de Juran, que a define como a adequação ao uso, conforme percebida por quem usa – e que permite grande liberdade de ação, de acordo com as expectativas dos envolvidos.

Não aceite pausas forçadas: quando estiver separando as pendências urgentes na triagem, lembre-se de separar algumas que possam ser resolvidas em menos de 10 minutos cada, e recorra a elas a cada vez que você entrar em fila, ou que algum telefonema necessário colocar você em espera, etc.

Faça só uma coisa por vez: ser realmente multitarefa e consistentemente conseguir com isso resultado superior ao de quando faz as mesmas tarefas uma de cada vez é uma habilidade rara e difícil de desenvolver. Não deixe a pressão das pendências desviar você do foco, nem esgotar seus recursos físicos e mentais: escolha bem a ordem em que as coisas precisam ser feitas, e faça-as uma por uma, até completá-las ou chegar ao limite do que pode ser feito no momento.

Diga mais NÃO: saber dizer não (quando apropriado) é muito positivo para a produtividade. Dizer “sim” quando deveria dizer “não” pode sobrecarregar você, lotar sua lista de pendências com itens que não deveriam estar lá e, o que é pior, reduz sua eficiência para fazer o que você deveria (e desejaria) estar fazendo – podendo até mesmo levá-lo a ter dificuldade de dizer “sim” a um pedido importante posterior, devido à sobrecarga existente.

Com as dicas acima você terá o ferramental necessário para dizimar as pilhas de pendências muito rapidamente. Mas cuidado: elas não são suficientes para manter a produtividade a longo prazo, e não garantem algo muito importante: o foco na sua estratégia, no avanço de longo prazo.

Portanto, aproveite para observar com atenção o que funcionou bem no seu dia de alta produtividade, e aproveitar essa informação na hora de retomar (ou adotar) um método de produtividade consistente como o ZTD.

Veja o artigo original no site do autor

Mesmo quem gosta de ir às compras tende a não apreciar as filas, a competição pelos produtos que sobraram (e pelas vagas de estacionamento e mesas de praças de alimentação), e o acotovelamento geral que são característicos desta época do ano.

Falta exatamente 1 mês para o Natal, que é um momento para reflexão, para buscar o convívio familiar, e para pensar naqueles aspectos da vida que não podem ser comprados no shopping center nem no comércio eletrônico. Mas o período até ele também marca a maior temporada anual do consumo, e tenho certeza de que poucos leitores escapam – ou mesmo desejam escapar – de dar presentes de Natal, e por isso acaba valendo a pena encontrar maneiras de fazê-lo com efetividade – ou ao menos com um pouco mais de eficiência.

Além disso, e cada vez mais, as famílias vêm organizando esquemas alternativos, no estilo amigo secreto, para reduzir o custo e a complexidade dos presentes familiares.

Mas nosso foco hoje é outro: assim como fizemos nos 3 anos recentes, vamos aplicar um pouco de logística e organização pessoal para lidar com a perspectiva de ter mesmo que ir ao comércio e comprar as famosas “lembrancinhas” para os familiares, colegas, funcionários e outras categorias de presenteados.

Antes veremos como fazer tudo errado

Para começar, vamos ver o que evitar.

1. vá diretamente a um shopping center ou a uma rua de comércio (com fome e levando duas crianças junto, de preferência),
2. sem definir quanto pode gastar,
3. nem pensar anteriormente em quais as pessoas que deseja presentear,
4. e muito menos o que deseja comprar para cada uma delas.
5. Passeie a esmo olhando as lojas e entrando nas que têm promoções até encontrar presentes que lembrem as pessoas que você gostaria de presentear,
6. e vá comprando até se sentir satisfeito ou o crédito acabar.

O que está errado com a situação acima? Tudo! Você vai gastar mais do que pode, não vai comprar o melhor presente para cada pessoa, não vai distribuir equilibradamente os recursos disponíveis, e fatalmente vai esquecer de alguém.

Mas agora que já vimos como errar, vamos ver como acertar!

Planeje bastante as férias

A primeira lição que aprendi na viagem foi a diferença do planejamento. Tá bom, eu sei que eu mesmo já recomendei que tudo nessa vida seja bem planejado, mas no meu caso não foi possível estudar quase nada no roteiro. Os últimos meses foram bastante complicados para mim, que estou reformando um apartamento e elaborando um projeto de tese para concorrer em um processo de seleção para doutorado (sem contar que há apenas um mês e meio defendi minha segunda dissertação de mestrado) e, por isso, não pude planejar quase nada na viagem.

No geral, tudo deu muito certo nas férias, apesar disso: graças aos grandes amigos que tenho e que já haviam visitado a bela capital argentina, minha esposa e eu pudemos aproveitar bastante a cidade mesmo sem ter planejado a visita. Os amigos nos deram dicas importantíssimas que foram úteis para curtir um pouco mais a cidade, destacando alguns pontos turísticos importantes e alguns costumes locais relevantes.

Mas o planejamento fez falta. Se eu houvesse estudado melhor a cidade, por exemplo, teríamos ganho uma tarde a mais passeando por ela – no primeiro dia em Buenos Aires, demoramos muito para nos situar. Menos mal que ao menos conseguimos chegar a uma das ruas recomendadas para fazer compras, e pelo menos conseguimos encontrar algumas barganhas. Mas, com uma tarde a mais, poderíamos, por exemplo, ter passado mais tempo nos belos parques de Palermo, visitado o museu dedicado a Evita Perón, ou ido com mais calma ao bairro de San Telmo.

Cuidado com os passeios organizados por agências de turismo: suas férias podem encarecer bastante

Como não pudemos planejar bem as férias, acabamos pagando o pato por deixar que grande parte delas fossem organizadas pela agência de turismo. Compramos alguns pacotes com passeios e acabamos pagando bem mais caro. Ontem, quando resolvi checar os sites de vários lugares que visitamos, percebi que em vários dos passeios pagamos mais que o dobro do que pagaríamos caso tivéssemos nós mesmos comprado o ingresso e ido de táxi aos locais. É claro que já esperávamos pagar algo a mais pelo serviço, já que ninguém trabalha de graça, mas o que se cobra é abusivo – ainda mais levando-se em consideração o péssimo tratamento que os turistas recebem em alguns casos. Pelo menos percebemos isso a tempo e pudemos usufruir de outros pontos turísticos de maneira mais econômica. Além disso, isso teria nos permitido aproveitar muito mais os locais do que com o passeio guiado, já que as agências de turismo delimitam horários que não possibilitam desfrutar dos passeios com a calma necessária.

Além disso, as agências sempre arrumam um jeito de tentar encarecer um pouco mais o produto vendido, já que o passeio é sempre acompanhado por aquele fotógrafo/cinegrafista que, ostensivamente, cobra para registrar o momento com uma foto bastante cara.

Ainda com relação às agências de turismo: nós preferimos contratar a CVC porque, como era nossa primeira viagem internacional, ficamos preocupados com o caminho a ser percorrido, na ida e na volta, entre o hotel e o aeroporto. Ficamos preocupados de perder o horário do vôo na volta e contratamos o serviço de transfer para ficarmos mais tranquilos. Mas que nada! A van chegou tão atrasada no aeroporto que mal tivemos tempo de fazer o check in (aproveitar as lojas do Free Shop, então, foi impossível). O serviço é péssimo, e muitos dos guias foram extremamente grosseiros conosco e com os demais turistas – ao contrário do povo argentino que, de maneira geral, foi bastante simpático e solícito conosco. É triste que justamente o pessoal que melhor deveria tratar os turistas é o mais ríspido. Enfim, a conclusão a que chegamos foi a de que, se houvéssemos planejado melhor a viagem, não necessitaríamos desse tipo de serviço e teríamos tido menos dor de cabeça. Fica a lição pro futuro!

Conheça os costumes locais para aproveitar melhor suas férias

Outro fator importante a ser conhecido: os costumes da região a ser visitada. Por exemplo: é importante saber como é efetuado o pagamento de serviços prestados; no Brasil, temos o costume de cobrar, na conta, a gorjeta (os famosos dez por cento). Mas em grande parte dos outros países, o pagamento da gorjeta é feito à parte, diretamente ao garçom. Graças aos conselhos dos amigos que já haviam visitado a capital argentina, não pisamos na bola quanto a isso. Também é importante notar que, ao contrário da maioria dos brasileiros, os estrangeiros normalmente são mais reservados: portanto, ao pedir informação, não esqueça de palavrinhas mágicas como “por favor” ou “obrigado” – algo infelizmente raro no Brasil. Aprenda-as mesmo que você não fale a língua da localidade com fluência: elas podem facilitar muito as coisas – no nosso caso, o portunhol aliado a essas palavras foi de muita utilidade, e ninguém torceu o nariz para nós (a não ser, como já disse, o pessoal do circuito turístico),

Conheça os melhores pontos de compra, não os mais conhecidos

Essa dica é importantíssima, e foi de muita utilidade em nossa viagem. O circuito turístico padrão, em Buenos Aires, indica a rua Florida como a melhor opção para compras. Mas como uma colega de trabalho minha me alertara que a melhor localidade para compras era a Santa Fé, acabei economizando um bom tempo, já que a rua Florida tinha preços bastante superiores às da Avenida Santa Fé, justamente por ser um local mais divulgado entre os turistas. Obviamente, isso não ocorre apenas em Buenos Aires – normalmente, todas as cidades que recebem muitos turistas têm seus pontos comerciais mais conhecidos, que fazem parte do circuito turístico, e que acabam não apresentando opções tão vantajosas para os estrangeiros. Uma busca maior na internet, ou uma consulta com amigos que já visitaram a cidade que você pretende conhecer, podem ajudar a conhecer previamente os melhores pontos de compra (não necessariamente os mais conhecidos).

Vai fazer compras no exterior? Verifique se o país participa do programa Tax Free e garanta bons descontos

Alguns países participam do programa “Tax Free”, que busca incentivar a aquisição, por estrangeiros, de produtos nacionais. O incentivo se dá pela devolução do imposto de circulação de mercadorias (normalmente chamado de IVA – Imposto de Valor Agregado – que, no Brasil, é o ICMS) ao visitante. Trata-se de um incentivo importante – na Argentina, por exemplo, o valor devolvido em impostos equivale a 17% do preço dos produtos consumidos. É bom para o país, que acaba incentivando a economia local, e ótimo para o visitante, que acaba pagando mais barato. O funcionamento é bastante simples: o consumidor adquire os produtos e a loja dá o selo “Tax Free” no momento da compra. Antes de embarcar na viagem de volta, o visitante valida o selo na Alfândega e recebe, em loja do programa, o valor a que tem direito (em espécie ou em depósito em conta). Se um dos seus objetivos na viagem é comprar produtos locais, esse programa pode ajudar a ganhar excelentes descontos!

Veja o artigo original no site do autor

E o que fazer para sair de vez dessa situação? – primeiro passo: organize-se!

Confira a seguir as dicas do Débito e Crédito para que você possa finalmente “sair do vermelho” e partir para o lado azul:

1. Inicie relacionando todas as suas dívidas;

Não pule esse item, e nem pense em relacionar de cabeça, tenha em mãos papel e caneta/lápis.

2. Classifique suas dívidas em vencidas e a vencer, e claro, não faça mais dívidas;

3. Quanto às dívidas vencidas, identifique as que incidem os maiores juros e renegocie;

Ex.: Cartões de Crédito, boletos com instrução de protesto, cheque especial, etc.

4. Quanto a dividas a vencer, ordene-as por data de vencimento;

Procure quitá-las no vencimento, pois ao contrário elas se tornarão vencidas e você acabará pagando juros.

5. Faça sacrifícios, policie seu consumo;

Outro item importantíssimo, se realmente quer “sair do vermelho” faça sacrifícios, se perceber a necessidade de cortar alguma despesa em seu orçamento doméstico, corte sem piedade, e diminua gradualmente as demais despesas. Estamos falando de uma batalha psicológica, e a vitória depende unicamente de você.

6. Elabore um plano de ação para quitação de suas dívidas;

Não despreze a necessidade de fazer horas-extras no trabalho, de buscar uma renda extra em suas horas vagas, lembre-se que serão apenas por um curto período de tempo, tempo este suficiente para quitação de suas dívidas.

7. Seja fiel ao seu plano de ação;

Consulte constantemente seu plano de ação, sinalize as ações já finalizadas e se prepare para as que restam ser finalizadas. Concluídas todas as ações do plano, e todas as dívidas quitadas, não o abandone e não relaxe no consumo continue policiando-se, ao contrário você volta pro vermelho.

Lembre-se sempre que “sair do vermelho” é possível, e com um mínimo de organização e planejamento, permanecer no “azul” é ainda mais difícil, agora, voltar para o “vermelho” ou permanecer nele é muito fácil, basta continuar fazendo o que sempre fez: gastar, gastar e gastar.

Se desejar resultados diferentes, haja diferente. Ao contrário terá os resultados que sempre teve!

Sucesso e até o próximo post.

Vamos agora à algumas dicas que podem facilitar suas compras de Natal:

1) Sempre faça suas compras com antecedência. Não espere a semana de Natal para comprar os presentes. Com mais tempo, você tem mais oportunidade de buscar descontos, comparar preços e encontrar as melhores ofertas .

2) Organize seu orçamento. Não é costume do consumidor planejar suas finanças para esta época do ano, por isso recomendamos que você estabeleça um valor para gastar desde o início, que deve ser respeitado. É muito comum gastar demais sem o devido planejamento com as compras de Natal, o que pode levar ao arrependimento na hora de conferir o extrato bancário. Você pode evitar essa situação criando um orçamento.

3) Planejamento é tudo. Antes de ir às lojas, pense no que você gostaria de dar de presente para as pessoas de sua lista, assim você economiza tempo e terá uma idéia daquilo que está procurando.

4) Presenteie com vale-presentes. Se a busca pelo presente perfeito para seus amigos e parentes não é seu passatempo preferido, existem vale-presentes, que são uma boa opção para cada um escolher seu próprio presente.

5) Compras coletivas. Hoje em dia milhares de sites proporcionam o que chamamos de “compras coletivas”, procure analisar bem, pois muitas coisas podem estar bem mais baratas nesses sites, e nem sempre algo material é o mais legal, um belo jantar, um bom passeio entre outros pode ser muito bom, e além de tudo ajuda para a sustentabilidade do país.

6) Guarde os comprovantes. Você deve guardar todos os comprovantes da compra em um lugar fácil de lembrar. Desta maneira a documentação estará disponível para possíveis dúvidas e explicações posteriores.

Analise bem sua atual situação financeira e também seus futuros gastos para 2011, pois nem sempre vai ser possível agradar a todos aqueles que estão ao nosso redor, isso custa caro. Um Natal repleto de presentes e com tudo que tem direito é muito bom, mas ao mesmo tempo é para poucos, e se você não se encaixa nesse grupo, opte por presentes mais simples ou então apenas para aqueles realmente mais próximos. Gaste menos, ganhe mais, isso está ao seu alcance, você precisa é querer alcançar.

Veja o artigo original no site do autor.

por Patricia Wolff, autora convidada para a série “Competências”

“Enquanto você não se der valor, não valorizará o seu tempo.
Enquanto não der valor ao tempo, não fará nada de importante.” (M. Scott Peck)

Quando falamos em organização falarmos em como colocar as coisas em ordem para funcionar. Para isso é fundamental entendermos o que priorizar, ou seja, que escolhas devo fazer, o que organizar primeiro.

Um dos instrumentos mais difundidos para isso é uma matriz que divide as tarefas a partir de sua urgência e importância, fundamentado nas ideias de Stephen Covey. Esta matriz nos ajuda a entender como urgência e importância influenciam uma à outra.

A princípio, muitas atividades que nos deparamos em nosso dia a dia podem parecer igualmente urgentes e importantes, mas se olharmos com mais atenção encontramos algumas diferenças:

• Tarefas urgentes são as que têm prazos imediatos
• Tarefas importantes são as que ajudarão você a atingir objetivos a longo prazo

Observe a seguinte matriz:

O primeiro quadrante (I) reúne atividades urgentes e importantes, como por exemplo, crises e problemas urgentes. Estas tarefas devem ser feitas de imediato e da melhor forma possível.

No segundo quadrante (II) temos as atividades importantes, porém não urgentes. Exemplos: desenvolvimento de relacionamentos, identificação de novas oportunidades. Etc. São tarefas que demandam planejamento, envolvem aprendizado e podem trazer consigo grandes oportunidades.

No terceiro quadrante (III) são as atividades que correspondem aos maiores desperdiçadores de tempo, como por exemplo relatórios, se puder delegue, caso contrário resolva-as rapidamente.

No quarto quadrante (IV) temos as atividades que nada se produz, como por exemplo telefonemas inúteis, detalhes desnecessários, pequenas tarefas. Deixe para depois.

Como faço então para dedicar tempo para aquilo que é importante e não urgente se passo quase o dia todo apagando “incêndio”?

Não podemos ignorar as atividades urgentes e importantes do quadrante I, mas certamente elas diminuirão de tamanho à medida que se gasta mais tempo na prevenção e preparação, quadrante II. Desta forma o primeiro passo é focar nas tarefas urgentes e importantes, pois caso contrário, poderei ter problemas se não forem feitas. Depois de termina-las concentre-se por algum tempo nas tarefas importantes, mas sem urgência – aquelas que podem ser recompensadoras a longo prazo.

A proposta que eu lhe faço agora é que você analise a sua situação atual, baseado na matriz acima, acrescentando suas principais tarefas. Depois analise de que forma e analise e crie alternativas para que gradativamente você consiga diminuir o tempo que você gasta hoje nos quadrantes I, III e IV e aumentar o tempo no quadrante II. Essa ação irá favorecer não só a sua organização, mas também resultará em mais tempo para as atividades de fato mais importantes para você, que estão presentes no quadrante II. Pense nisso!

Um abraço!

Por exemplo, se você investir seu dinheiro na compra de um terreno (bem pouco líquido), após alguns anos (visão de longo prazo) seu valor de mercado será maior do que o valor pago (recompensa substancial).

Existe uma fórmula prática, quando falamos em liquidez de ativos. Embora mais direcionada para pessoas que estão ingressando no mundo financeiro, interessa a todos os que queiram planejar seu futuro. Ela se chama REGRA 100.

Regra 100 = 100 – (a sua idade) = O valor que você deve aplicar em renda variável (ativos menos líquidos).

A regra 100 tem dois fundamentos lógicos:

Primeiro: Pessoas idosas necessitam de que os recursos financeiros estejam disponíveis para custear sua aposentadoria e eventuais problemas de saúde.

Segundo: Pessoas jovens não precisam (nem devem) manter muito dinheiro em aplicações líquidas. Podem ser tentados a consumir mais, dificultando a formação de patrimônio de longo prazo.

Por Exemplo: 100 – 25 anos = 75% que deve ser aplicado em renda variável (ativos menos líquidos).

Cuidado!

• Se você tem 30 anos, deve alocar em ativos pouco líquidos o percentual de 100 – 30 = 70% de seu patrimônio. Os restantes 30% devem ser distribuídos em ativos líquidos.

• Agora, se você tivesse 65 anos, ficaria 100 – 65 = 35% em ativos pouco líquidos, mas que geram um bom retorno. Os restantes 65% deveriam ser aplicados em ativos de maior liquidez.

Agora a dica mais importante!

O QUE NÃO SE MEDE, NÃO SE CONTROLA!

Veja:

Se você deseja perder peso, não fuja da balança.

Se deseja melhorar a velocidade em corridas, use o cronômetro.

Se deseja aumentar a massa muscular, peça ao seu treinador que prepare uma ficha de acompanhamento.

Nosso instrumento de medição, já que estamos falando em orçamento, será a planilha de receitas e despesas.É ela que utilizamos para identificar de onde vem e para onde vai nosso dinheiro.

Estamos disponibilizando uma planilha simples de usar. Basta registrar os lançamentos do dia a dia na aba Lançamentos, e classificar corretamente a categoria que cada despesa ou receita pertence.

A partir do registro classificado corretamente a planilha calcula para você tudo que precisa saber para organizar suas finanças. Seu orçamento doméstico mensal e anual, o percentual da sua receita destinado a cada categoria de despesa ou investimento, gráficos com fluxo de caixa anual, para onde vai o seu dinheiro e o tipo de despesa ou receita para cada categoria.

Vale a pena começar a registrar todos os seus lançamentos de gastos e recebimentos, o resultado são números claros que o ajudarão a pensar melhor em como seu dinheiro está sendo gasto.

Para Fazer Download da Planilha, clique aqui!
…

Esta foi a nossa postagem final baseada no Curso de Planejamento Financeiro do Banco do Brasil. Esperamos que tenham aprendido bastante.

Os próximos cursos que iremos acompanhar serão 2 cursos do Portal do Investidor do Ministério da Fazenda.

Vamos também postar aqui no blog audios do Mauro Halfeld, comentarista financeiro da Rádio CBN.

Fiquem conosco!

Veja o artigo original no site do autor

Os babuínos que vivem na Africa, dividem seu tempo da seguinte forma: passam cerca de um terço do seu tempo dormindo, e quando acordam dividem o seu tempo entre encontrar alimento e comê-lo, viajar e momentos de lazer, que basicamente consiste na interação ou em catar pulgas nos pelos uns dos outros.

E você, o que fez hoje de decisivo? Em que aspecto se aproximou mais de seus objetivos? Quais as suas escolhas? Quais são as suas renúncias?

Todo mundo tem mais a fazer do que consegue. Quanto mais você sobe na organização mais você tem a fazer em menos tempo. Ninguém consegue fazer tudo. Você tem que fazer escolhas, definir prioridades e gerenciar seu tempo bem para sobreviver e prosperar.

Hoje uma grande tendência, e também um grande desafio, é usarmos nosso Tempo, o mais escasso e limitado recurso que possuímos, como instrumento para melhoria da nossa qualidade de vida.

Mas as frases mais comuns que ouvirmos em nosso dia a dia são….

Veja o artigo original no site do autor

É difícil oferecer uma solução pronta que sirva para todos, mas sempre há possibilidade de oferecer dicas gerais que servem tanto ao pessoal que gosta de armários e gavetas, quanto para o pessoal adepto de manter tudo exposto, e para todas as situações intermediárias.

E nossa dica de hoje é bem dessa categoria, além de ter outro ponto positivo: se baseia em uma imagem bastante fácil de visualizar: a de um cockpit de avião.

Note a quantidade de instrumentos e comandos

A foto acima é da cabine de um 737-800, tirada durante os preparativos para o pouso. Salta aos meus olhos a quantidade de instrumentos, mostradores, botões e comandos em geral, mas há algumas outras características que quero destacar:

1. Cada elemento está ali por uma razão clara e conhecida
2. O piloto sabe onde está cada um deles
3. Eles estão agrupados por funcionalidade
4. Os mais essenciais ficam próximos ao foco de atenção do piloto, mas…
5. …

Leia o artigo original no site do autor

Definições existentes:-

O clima organizacional é um indicador do grau de satisfação dos membros da empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade da organização.

O clima organizacional é “o reflexo do estado de ânimo ou do grau de satisfação dos funcionários de uma empresa, num dado momento”.

Ambas as definições são bastante recentes e atualizadas, e permitem que o leitor possa compreender aspectos básicos, que constam nas três definições:

1 – O clima organizacional está relacionado à satisfação dos funcionários;

2 – O clima representa um conjunto de fatores que não podem ser analisados isoladamente, e sim em conjunto.

Estas duas definições são essenciais para a ….

Veja o artigo original no site do autor